JRS: Strukturerad övervakning för regelefterlevnad enligt MAR

Läs hur JRS Asset Management stärkte sin marknadsövervakning enligt MAR med datadriven övervakning, expertanalys och strukturerade, granskningsbara processer tillsammans med Trapets.

A modern ceiling with a pattern of square and rectangular lights emitting a soft glow.
Asset management

Utmaningen

De ökade kraven kring marknadsmissbruk blev en strukturell utmaning för JRS. Att bygga upp rätt kompetens internt krävde mycket resurser, samtidigt som manuella processer ledde till ojämna resultat.

Resultat

  • Tillgång till specialiserad övervakningskompetens utan att behöva utöka personalstyrkan
  • Mer träffsäkra larm genom kontinuerlig kalibrering
  • Konsekvent och dokumenterat beslutsfattande
  • Minskad operativ komplexitet med en förutsägbar modell

Bakgrund

JRS Asset Management är en oberoende svensk kapitalförvaltare som verkar inom en Family Office-modell. Med cirka 800 kunder erbjuder bolaget diskretionär portföljförvaltning och finansiell rådgivning.

Som ett reglerat värdepappersbolag under tillsyn av Finansinspektionen bedriver JRS sin verksamhet med starkt fokus på styrning, transparens och regelefterlevnad.

För att stödja marknadsövervakning enligt Market Abuse Regulation (MAR) använder JRS Trapets övervakningsplattform i kombination med managed services, där Trapets tillhandahåller kontinuerlig övervakning och expertanalys, medan JRS behåller full kontroll över bedömningar och regulatoriska beslut.

Utmaningen

Kraven kopplade till marknadsmissbruk har blivit mer omfattande, både när det gäller upptäckt och dokumentation. Organisationer förväntas:

  • Identifiera komplexa handelsmönster
  • Prioritera relevanta larm
  • Upprätthålla tydliga och spårbara beslutsprocesser

För JRS skapade detta en strukturell utmaning. Att bygga en intern övervakningsfunktion med tillräcklig kompetens och täckning skulle kräva betydande resurser, samtidigt som manuella processer riskerade att leda till inkonsekvent analys och begränsad spårbarhet.

”Regulatoriska förväntningar har ökat avsevärt. Det som var tillräckligt för tio år sedan är inte längre acceptabelt idag.”

Sonja Buric, Head of Administration

JRS behövde en modell som kunde säkerställa hög kvalitet i övervakningen utan att öka den organisatoriska komplexiteten.

Lösningen

JRS implementerade Trapets marknadsövervakningsplattform tillsammans med managed services, vilket kombinerar systembaserad detektion med löpande expertgranskning.

Denna modell möjliggör:

  • Datadriven övervakning av handelsaktivitet
  • Löpande analys av övervakningsspecialister
  • Strukturerad eskalering av ärenden med dokumenterad motivering

Istället för att bygga upp en helt intern funktion utökar JRS sin compliancekapacitet med extern expertis, samtidigt som de behåller full kontroll över besluten.

Strukturerad detektion och beslutsfattande

Handelsaktivitet övervakas kontinuerligt för att identifiera mönster som kan indikera marknadsmissbruk. När relevanta signaler upptäcks, eskaleras ärenden till JRS tillsammans med analys och kontext.

JRS genomför därefter en egen bedömning baserad på kundkännedom och transaktionshistorik innan ett formellt beslut fattas.

Detta skapar en tydlig och försvarbar process:

  • Detektion och analys är standardiserade
  • Den interna bedömningen kontrolleras av JRS
  • Alla beslut dokumenteras och är spårbara

Högre kvalitet i signaler, mindre brus

Den initiala implementeringen genererade en högre volym av larm. Genom kalibrering och kontinuerlig finjustering har detektionen blivit mer träffsäker.

Detta förbättrar effektiviteten i utredningar och säkerställer fokus på relevanta risker.

”I början hade vi mer brus. Med tiden har kalibrering och erfarenhet tagit oss till en nivå där larmen är relevanta och hanterbara.”
Magnus Larsson, CFA/CISO

Utökad kapacitet utan ökade kostnader

Managed services-modellen ger JRS tillgång till specialiserad övervakningskompetens utan att bygga upp ett internt team.

”Även som en relativt liten organisation kan vi upprätthålla en hög nivå av regelefterlevnad.”

Sonja Buric

Detta minskar behovet av nyanställningar samtidigt som det säkerställer konsekvent analys och täckning.

Förbättrad granskningsberedskap och regulatoriskt förtroende

Med strukturerade arbetsflöden och dokumenterad ärendehantering kan JRS möta tillsynsgranskningar med större trygghet.

”Varje granskningscykel bygger vidare på en stabil struktur. Vi förfinar det som redan finns på plats.”

Magnus Larsson

Alla övervakningsbeslut stöds av tydlig dokumentation, vilket gör det enklare att visa regelefterlevnad enligt MAR.

Fördelar för verksamheten

  • Tillgång till specialiserad övervakningskompetens utan ökad personalstyrka
  • Mer relevanta larm genom kontinuerlig kalibrering
  • Konsekvent och dokumenterat beslutsfattande
  • Minskad operativ komplexitet med en förutsägbar modell

Slutsats

Genom att kombinera Trapets övervakningsplattform med managed services har JRS etablerat ett strukturerat och skalbart arbetssätt för att övervaka marknadsmissbruk.

Detektionen är kontinuerlig, analysen är konsekvent och besluten är fullt kontrollerade och spårbara. Detta gör det möjligt för JRS att möta regulatoriska krav samtidigt som organisationen förblir effektiv och operativa kostnader hålls under kontroll.

Vill du stärka din marknads- och handelsövervakning eller behöver du ytterligare operativt stöd?

Trapets Market and Trade Surveillance hjälper dig att upptäcka och utreda avvikande handelsbeteenden, samtidigt som vårt Managed Services-team övervakar och analyserar ordrar och affärer för att stödja regelefterlevnad enligt marknadsmissbruksförordningen (MAR). Läs mer om våra lösningar för marknads- och handelsövervakning.